skip to Main Content

Această regulă compară două expresii.
În momentul în care această comparaţie este adevărată, Word va sări peste înregistrarea care are atributul TRUE şi va merge la următoarea.

Sintaxa: { SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

Observaţie:
– în momentul în care terminaţi de inserat câmpurile dorite, datorită acestei reguli, după ce activaţi opţiunea Preview Results, câmpul care are inserată regula Skip Record IF, nu va afişa nimic.

Acum, vom face un exemplu complet, pentru a observa cum lucrează această regulă.
Vreau să creez scrisori în care anunţ angajaţii că vor pleca în alt oraş, dar nu vreau să primească acele scrisori şi angajaţii cu anumite profesii.

———————————————————————————————————

Baza de date arată astfel:

Compania AAlbertVasilescuasistentOradea
Compania AAlexandruIonmuncitorBuzau
Compania ZAlinaMaracinemanagerAlba
Compania BAnamariaIonicamanagerMarghita
Compania CAndreiVasileinginerMacin
Compania XAurelVasiledoctorMarasesti
Compania DBrandusaIonelasoferDarabani
Compania EConstantinMarianpaznicDarmanesti
Compania RCristiIonescudoctorOradea
Compania TCristinaMarioaradoctorBucuresti
Compania GDanielGheorgheinginerCluj
Compania HEduardMunteanufotografIasi
Compania YElenaLilianamuncitorTimisoara
Compania IElisabetaBostansecretaraDarmanesti
Compania IEmanuelIliescupaznicDealu
Compania JEmilRusuprogramatorDej
Compania FEtelcaMarianstrungarDorohoi
Compania DFlorentinaElenasecretaraDraganesti-Olt
Compania SFlorinEmilmanagerDumbraveni
Compania FFranciscAdriandirectorFagaras
Compania TGeorgeRadudoctorFaurei
Compania UGeorgianaTacheasistentaHorezu
Compania IGheorgheCatalindoctorHunedoara
Compania OGrigoreMarcelvopsitorBrasov
Compania KIoanPetrescutinichigiuDealu
Compania JIonelIonelectricianGeoagiu
Compania GIonescuBogdaninginerBrasov
Compania FIulianAlexandrusudorFetesti
Compania DLilianaCostachecontabilaDarmanesti
Compania SLudmilaIonescunotarGiurgiu
Compania AMadalinaGabrielasecretaraHorezu
Compania QMarcelAdrianmanagerHunedoara
Compania QMarianAntonmuncitorTimisoara
Compania RMarianaCalindirectorJibou
Compania TMarioaraPetroidirectorMioveni
Compania YXeniaMarinescucontabilaOradea

———————————————————————————————————

În documentul creat, inserez câmpurile de interes (Nume, Prenume, Profesie, Oraş).

Documentul va arăta astfel:
Stimate «Nume» «Prenume», cu profesia «Profesie», vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul «Oras».

Sau:
Stimate {MERGEFIELD Nume} {MERGEFIELD Prenume}, cu profesia {MERGEFIELD Profesie}, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul {MERGEFIELD Oras}.

Dacă vom previzualiza rezultatele, Word ne va afişa următorul lucru:
Stimate Andrei Vasile, cu profesia inginer, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul Macin.

———————————————————————————————————

La sfârşitul textului vom insera o regulă: Skip Record If.

Acest tip de regulă nu afişează nimic, ci doar compară două expresii şi returnează TRUE sau FALSE.
Drept urmare, textul final va arăta aşa:
Stimate Andrei Vasile, cu profesia inginer, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul Macin.

Sau:
Stimate {MERGEFIELD Nume} {MERGEFIELD Prenume}, cu profesia {MERGEFIELD Profesie}, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul {MERGEFIELD Oras}.{SKIPIF {MERGEFIELD Profesie}=”doctor”}

———————————————————————————————————

Acum, vom accesa meniul Finish and Merge – opţiunea Edit Individual Documents, pentru a observa rezultatul final.
Baza de date are 36 de înregistrări. Word ne afişează doar 31 de scrisori, fiindcă 5 dintre angajaţi au profesia de doctor.
Mai departe, putem imprima aceste scrisori şi le putem trimite persoanelor de interes.

Mail Merge - regula Skip Record If

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Mergeți sus

Dacă derulezi pagina sau dacă navighezi pe acest site, îți dai acordul să folosim cookies. Cookie consent --> vezi detalii

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close